Voorbeeldprocedure met fictieve data
Aanvang
U stuurt het ingevulde en ondertekende vragenformulier aangetekend met
bijgevraagde documenten naar het secretariaat van de
Geschillencommissie Reizen; U eist bijvoorbeeld 1.115 euro. U betaalt
de overeenkomstige waarborg, namelijk 10 % van 1.115 euro = 111,5 euro.
27/05
Het secretariaat deelt per aangetekende brief de datum van zitting mee
aan de partijen.
Vóór
27/06
U stuurt het volledige dossier en de inventaris van de stukken
aangetekend, naar het secretariaat van de Geschillencommissie Reizen.
Ook de tegenpartij stuurt zijn stukkenbundel.
Ga
na of uw dossier van meet af aan volledig is, zo vermijdt u nodeloos
geschrijf achteraf.
30/06
Het secretariaat wisselt de bundels uit: u ontvangt de bundel van de
tegenpartij en de tegenpartij ("verweerder") ontvangt uw bundel.
Vóór
30/07
De verweerder kan conclusies opsturen. Hij stuurt het origineel naar
het secretariaat van de Geschillencommissie Reizen en een exemplaar
naar u.
Vóór
30/08
U kunt antwoorden op de argumenten van de verweerder. U stuurt het
origineel naar de Geschillencommissie Reizen en een kopie naar de
tegenpartij.
Vóór
15/09
De verweerder kan zijn wederwoord indienen. Hij stuurt een kopie naar u
en het origineel naar het secretariaat van de Geschillencommissie
Reizen.
06/10
Zitting van het arbitraal college.